Casarse es un capítulo emocionante en su vida; y hay que tomar decisiones importantes en pareja... comenzando por la boda.
Planificar la boda puede demandar mucho tiempo, energía y dinero. El costo promedio de organizar una boda en 2023 fue aproximadamente de $29,000.Divulgación 1 Analicemos los modos de manejar con seguridad el estrés de planificar una boda y ahorrar dinero al mismo tiempo.
Puntos destacados:
- Puede planificar una boda asequible enfocándose en las prioridades y arreglándose en otras áreas.
- Evite los gastos en exceso y evalúe estrategias para recortar costos, por ejemplo, reducir la lista de invitados, casarse en temporada baja o elegir un lugar no tradicional.
- Aproveche al máximo el proceso de planificación comunicándose con claridad con sus seres queridos y haciendo hincapié en la relación con su pareja. ¡Disfrute el proceso!
Establezca sus prioridades.
¿Qué es lo que desea más para su boda? Ser claro con sus prioridades puede ayudarle a crear un presupuesto para su boda que ajuste sus gastos con lo que valora, opina Brian Ford, director de Bienestar financiero en Truist.
Algo útil puede ser preparar una lista de los gastos posibles y ordenarlos por categoría. Si sabe que quiere que la comida sea espectacular pero no le interesan tanto las flores, puede destinar más dinero al catering y pasar por alto al florista.
Ford cuenta que en su propia boda, él y su esposa no tenían mucho dinero para gastar. Bajaron los costos alquilando el vestido, haciendo la recepción en la iglesia y que algún familiar haga de DJ. Las fotos fueron la prioridad, por eso gastaron mucho dinero en el fotógrafo.
Lo que desea para la boda depende de lo que es importante para usted y de la situación financiera; pero ahorrar dinero no significa renunciar a los momentos que le dan alegría. "Nuestras cuestiones financieras no tienen que ser un obstáculo para profundizar, celebrar y valorar nuestras relaciones con las demás personas", comenta Ford.
Las parejas que están a punto de casarse también deberían considerar las prioridades que están por fuera de la boda.
"Puede ser comprar una casa, tener a su primer hijo o comprar un auto nuevo", dice Ford. "Podría ser la luna de miel, o quizás uno de los dos quiere tener un título de grado avanzado o alguna capacitación profesional. Puede armar una lista de todo eso y calcular cuánto cuesta. Y después equilibrar eso con los gastos de la boda".
Construya su presupuesto.
Planificar una boda, aunque sea chica, puede ser algo complicado. Hay tantas variables que tener un presupuesto armado puede ser fundamental para no excederse con los gastos. Si no sabe bien por dónde comenzar, destine una parte del presupuesto a un profesional que planifica bodas.
"Sé que mi opinión es poco imparcial pero creo que es una excelente inversión contratar a una persona que se especializa en organizar bodas porque puede ayudarle a organizarse con éxito", comenta Sydney Goldberg, organizadora de bodas en Florida. "Puede ayudarle a presupuestar y tratar con los proveedores y hasta incluso manejar el estrés. Es importante que congenien porque usted quiere sentirse bien cuando la llame pidiendo ayuda".
Otro ítem a tener en cuenta es el lugar. Goldberg opina que el alquiler del salón y los costos asociados por lo general aumentan mucho más el gasto de la boda —tanto como un 40% del total del presupuesto. "Con esto se eleva el resto del presupuesto y lo lleva a tener una cifra general realista", dice.
Elegir el lugar de la boda está muy relacionado con decidir el tamaño de su lista de invitados, que también influye mucho en el resultado final de su presupuesto. Y cuando compara lugares no todos son iguales. Algunos incluyen la comida y la bebida, otros las mesas y sillas y algunos no incluyen nada. Tendrá que investigar y hacer varias preguntas sobre lo que está incluido con el alquiler del lugar".
Usted decide cuáles son las prioridades del presupuesto de su boda, pero aquí tiene algunos ítems posibles que podría incluir cuando arma su lista de verificación:
- Invitaciones
- Persona que organiza bodas
- Alquiler del lugar, flores y otras decoraciones
- Catering, comida, pastel y alcohol
- DJ o banda en vivo
- Anillos de boda
- Fotografías y video
- Ropa, peinado y maquillaje
- Transporte
Goldberg además recomienda construir un ítem de la lista del presupuesto para los gastos imprevistos. "Hay pocas cosas que usted no piensa que surgirían", dice. "Podrían ser costos de viaje o hacerse las uñas. O si recibe la cotización de un proveedor que es una prioridad en la lista y eso cuesta un poco más de lo que planificó, puede sacar dinero del ítem del presupuesto para gastos imprevistos para cubrir eso.
Encuentre formas de ahorrar en los costos de su boda.
Teniendo en mente sus prioridades y su presupuesto listo, puede buscar otras maneras de ahorrar dinero en su boda. Considere estos seis consejos para recortar gastos:
1. Achicar la lista de invitados. Recortar la lista de invitados puede hacerle ahorrar mucho dinero en los costos de comida, bebida y alquiler del lugar. Si quiere una boda grande o si le preocupa que alguien de su familia o amigos se ofenda, esto puede ser difícil. Pero puede limitar bien las personas que considera no imprescindibles y diferenciarlas en tres grupos: familia cercana, amigos cercanos y conocidos; luego trate de que el número sea bajo.
2. Elegir un lugar asequible. Dependiendo de dónde viva, podrá encontrar lugares más asequibles en áreas cercanas. Otra manera de ahorrar puede ser evaluar lugares que no son tradicionales, por ejemplo, un restaurante o hasta el patio trasero de la casa de un familiar.
3. Elija la temporada que le gusta. "Sin lugar a dudas, las bodas son un negocio de temporada y esto varía según donde viva", comenta Goldberg. En parte del país, el verano es la temporada alta de las bodas. En lugares con climas más cálidos, las bodas suelen festejarse en otoño e invierno. Si celebra la boda fuera de temporada, puede encontrar mejores ofertas en lugares y proveedores. De igual manera, puede elegir un día de semana para su gran día así puede ahorrar. (Los días sábado suelen ser los más populares y los más costosos para bodas).
4. Evalúe todas las opciones de menú. Servir cerveza y vino puede ser más económico que ofrece un bar abierto con todos los tragos. Un bufé puede costar menos que un menú con todos los pasos. El postre suele ser un gran pastel pero, ¿a quién no le gusta el helado o una torta de donas?
5. Que parezca una boda costosa pero sin gastar demasiado. Si quiere un esmoquin, alquilarlo es mucho más económico que comprarlo. También puede considerar usar un lindo traje. En cuanto al vestido, recorra las tiendas departamentales antes que las tiendas de novias; aunque muchas de estas tiendas y sitios web tienen ofertas en vestidos de boda de segunda mano. Otra manera de ahorrar es pedir a sus amigos o familiares que le presten las joyas.
6. Limite las horas de fotógrafos y músicos. La mayoría de los fotógrafos y productores de video cobran por hora. Puede considerar pagar a un profesional por las fotos de la ceremonia y dejar que los invitados tomen selfies en el baile de la recepción. Del mismo modo, puede contratar músicos en vivo por aproximadamente una hora en la recepción y después conseguir un DJ más económico para después. "Ahora incluso hay servicios que ofrecen DJ con músicos en vivo", comenta Goldberg. "Es muchísimo más económico que una banda, pero tiene el mismo efecto que la música en vivo".
Disfrute el proceso.
Dependiendo del tamaño de su boda y de la disponibilidad de lugares, la planificación puede demorar un año, año y medio, dice Goldberg. "Al principio dedique un poco de tiempo antes de meterse de lleno para disfrutar el momento de la unión", comenta.
También es importante disfrutar los días y los meses previos a la boda. "Siempre aliento a las parejas a que prioricen su relación y que la boda sea una oportunidad de construir la base de su relación", comenta Goldberg.
Así decida celebrar una gran boda de $30,000 o un evento pequeño, puede planificar un festejo que rinda homenaje a usted, a su pareja y al futuro que les espera juntos. Si siente que está estresado en vistas del gran día, recuerde por qué se casa en primera instancia.
Mantenga la perspectiva.
La boda es un símbolo alegre de su compromiso con otra persona; y una gran excusa para hacer una fiesta divertida. Pero lo que más importa es el compromiso compartido, comenta Bright Dickson, asesora principal para fines específicos de Truist y experta en psicología positiva.
"Para las parejas es útil recordar que todo esto es sobre el compromiso que se tienen mutuamente", dice. "Es muy probable que sea un día espectacular independientemente de la cantidad de flores que haya o si contrata una banda o DJ. Y no será el único día espectacular que pasen juntos".
Si en algún momento se siente abrumado, recuerde que el matrimonio es más importante que la boda, dice.
Sugerencias a seguir:
- Consulte con su pareja las prioridades de la boda. Si las suyas son distintas, ¿cómo puede dejarlas a un costado?
- Nunca es demasiado temprano o demasiado tarde para introducir el tema del dinero en la relación. Sepa cómo comenzar a hablar sobre finanzas con su pareja.
- Comience a apartar dinero para su gran día o para la luna de miel.
- Arme una lista informal de invitados para la boda e investigue por Internet los lugares disponibles en su área. ¿Los lugares que están dentro de su rango de precio tienen espacio para la cantidad de invitados que tiene en mente o hay que empezar a reducir el número?